取引先などから届いたメールに添付されていた Word や Excel のファイル。ダウンロードして開くと・・・
このように黄色い帯で、
保護ビュー 注意 – インターネットから入手したファイルは、ウイルスに感染している可能性があります。編集する必要がなければ、保護ビューのままにしておくことをお勧めします。
と必ず表示されます。
黄色い帯の右にある「編集を有効にする」ボタンを押してはじめて、テキストの編集が行えるようになるシステムです。
保護ビューのままだと、レイアウトが適切に表示されないこともありますし、何よりも業務でのやり取りですから、メール添付の Word や Excel のファイルは手を加えることのほうが多いです。
セキュリティの為の配慮だとわかってはいますが、いちいち「保護ビュー」の帯が出るのも「編集を有効にする」ボタンを押して解除するのも面倒じゃないですか?
今回は『Word&Excel「保護ビュー」が出ないようにする設定方法』を紹介します。
Word「保護ビュー」の帯がでないようにする設定手順
Word や Excel に表示される「保護ビュー」の帯が出ないようにする設定は、Word と Excel それぞれで非表示設定をする必要があります。
Word ファイルを開きます。上部のタブメニュー「ファイル」を選択します。
サイドメニューの「オプション」を選択します。
Word のオプションウィンドウが開きます。サイドメニューの「トラスト センター」を選択して、コンテンツにある「トラスト センターの設定」ボタンを押します。
トラスト センターウィンドウが開きます。サイドメニューの「保護ビュー」を選択します。保護ビュー項目にある「3つのチェック」をすべて外します。
続いてサイドメニューの「ファイル制限機能の設定」を選択。右に表示されるファイル制限機能の設定項目にある「全てのチェック」を外します。全てのチェックが外れたことを確認したら「OK」ボタンを押します。- これで、以後インターネットからダウンロードした Word ファイルを開いても「保護ビュー」の黄色い帯は出なくなります。
Excel「保護ビュー」の帯がでないようにする設定手順
Excel や Word に表示される「保護ビュー」の帯が出ないようにする設定は、Excel と Word それぞれで非表示設定をする必要があります。
Excel を起動したら上部タブ「ファイル」をクリックします。
サイドメニュー「オプション」を選択します。
Excel のオプションウィンドウが開きます。サイドメニューにある「トラスト センター」を選択し、Microsoft Excel トラスト センター項目にある「トラスト センターの設定」ボタンを押します。
トラスト センターウィンドウが開きます。サイドメニューの保護ビューを選択し、保護ビュー項目にある「3つのチェック」を全て外します。
続いて、サイドメニューにある「ファイル制限機能の設定」を選択します。ファイル制限機能の設定項目にある「全てのチェック」を外してください。チェックが全て外せたら「OK」ボタンを押します。- これで、以後インターネットからダウンロードした Excel のファイルを開いても「保護ビュー」の黄色い帯は出てこなくなります。
あとがき
ぼくと同じように、インターネット上からダウンロードした Word & Excel ファイルを開いた時に保護ビューがいちいち出てこなくても良い・・・と思うユーザーさんは、本記事の手順で非表示にできます。ぜひお試しください。
今回は『Word&Excel「保護ビュー」が出ないようにする設定方法』の紹介でした!