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Word と Excel ファイルを PDF 変換して保存する方法(Office ファイルの PDF 変換)

Microsoft Office についての内容

※ 本記事にはプロモーションが含まれます

Word と Excel を使っていると、それらのファイルを他人とやり取りすることも往々にしてあります。そして「PDF で欲しい / PDF をメールで送って」というように、Office 文書の PDF 化を求められることもままあるんじゃないでしょうか。

Word と Excel は、それで作成した文書(表)ファイルを直接 PDF 変換して保存する機能が標準搭載されています。

今回は「Office Word と Excel ファイルを PDF に変換して保存する方法」を紹介します。

Word ファイルを PDF 変換して保存する手順

  1. Word ファイルを PDF 変換して保存する手順01
    まずは、PDF 変換したい Word ファイルを開きます。Word で開いてくださいね。
  2. Word ファイルを PDF 変換して保存する手順02
    上のタブメニューから「ファイル」を選択します。
  3. Word ファイルを PDF 変換して保存する手順03
    左サイズから「名前を付けて保存」を選択後、「参照」を選択します。
  4. Word ファイルを PDF 変換して保存する手順04
    保存したい場所を選んだあと、「ファイルの種類」をクリックして、出てきたファイル保存形式から「PDF」を選択します。
  5. Word ファイルを PDF 変換して保存する手順05
    保存したい場所が選択されていて、ファイルの種類が「PDF」になっているのを確認したら「保存」ボタンを押します。
  6. Word ファイルを PDF 変換して保存する手順06
    指定した保存場所に PDF ファイルとして保存された Word 文書だったものが表示されます。
  7. Word ファイルを PDF 変換して保存する手順07
    PDF ファイルを開いてみると、バッチリ Word 文書が PDF 変換されていることが確認できます。

Excel ファイルを PDF 変換して保存する手順

  1. Excel ファイルを PDF 変換して保存する手順01
    まず、PDF 変換保存したい Excel ファイルを Excel で開きます。
  2. Excel ファイルを PDF 変換して保存する手順02
    上のメニュータブから「ファイル」を選択します。
  3. Excel ファイルを PDF 変換して保存する手順0103
    サイドメニュー「名前を付けて保存」を選択後、「参照」を選択します。
  4. Excel ファイルを PDF 変換して保存する手順04
    このファイルの保存先を選んだ後、「ファイルの種類」をクリックすると、ファイル保存形式一覧が表示されるので「PDF」を選択します。
  5. Excel ファイルを PDF 変換して保存する手順05
    適切な保存場所になっていて、ファイルの種類が「PDF」になっていることを確認できたら「保存」ボタンを押します。
  6. Excel ファイルを PDF 変換して保存する手順06
    指定した保存場所に「5」で保存した PDF ファイルが作成されています。
  7. Excel ファイルを PDF 変換して保存する手順07
    ファイルを開いてみると、バッチリ Excel ファイルが PDF 変換されていることが確認できます。

あとがき

今まで Word や Excel など Office ソフトを初めて扱うユーザーさんや、あまり使ってこなかったユーザーさんは、いざ「PDF に変換して送ってね / PDF でちょうだい」と指示されてもなかなかハードルが高いはず・・・。

本記事が、Word & Excel ファイルの PDF 変換方法に悩むユーザーさんの役に立てば幸いでございます。

ご存知でしたか?Office にはサポート期限があります

買い切り版の Word や Excel などの Office 製品にはサポート期限があります。

たとへ1回限りの購入である買い切り版の Office と記載されていても、実際はサポート期限が定められていて、サポートが終了したら実質利用できなくなります。

以下、直近のサポート終了 Office と現在サポート継続中の Office バージョン。

Officeバージョン メインサポート 延長サポート
Office 2007 終了しています 2017年10月10日
終了しています
Office 2010 終了しています 2020年10月13日
終了しています
Office 2013 終了しています 2023年4月11日
終了しています
Office 2016 終了しています 2025年10月14日
Office 2019 2023年10月10日 2025年10月14日
Office 2021 2026年10月13日 未定

サポートが終了した Office バージョンがなぜ利用できないのか?というと、脆弱性などセキュリティの更新が一切されなくなることが一番大きな理由です。

Office は社会人から学生まで本当に多くの人が利用していますから、悪意のハッカーに狙われやすいといえます。セキュリティが更新さなくなった「ザルな Office バージョン」なんて狙われたらひとたまりもありません。

サポートが終了した Office 経由で PC がハッキングされて、会社の機密情報・銀行などお金の情報・個人情報などを盗られてしまう。ハッキングされた PC が犯罪の片棒をかついでしまう。ウェブカメラをハッキングされて盗撮など・・・

組織・個人を問わず様々な悪意にさらされる危険を孕んでいます。

未だにサポート終了の Office を使っているのなら、すぐにでもサポート中の Office への買い替えを行ってくださいね。

違法 Office に気をつけて  

 

Office は Microsoft 公式サイトや家電店からの購入をおすすめします。理由は中古品や オークション・フリマサイトには海賊版等の違法品が多いから です。

 

Office の購入はこちらから