Microsoft アカウントを長期間放置すると無断で削除されるって本当なの？ウソなの？

知人から「“Microsoft アカウントが削除されました” というメールが突然届いたんだけど、これ何？」という相談を受けました。

このメールが届いた理由は、該当の Microsoft アカウントに長期間サインイン（ログイン）していなかったため、「このアカウントは利用されていない」と Microsoft 側に判断されたからです。

実は、Microsoft アカウントは定期的にサインイン（ログイン）しないと、強制的に削除される仕様になっています。このことは Microsoft 公式のサービス規約 でも明言されています。

MS アカウントを長期間放置すると強制削除されるのは本当

Microsoft アカウントは、「2年間一度もサインイン（ログイン）されない場合は強制的に削除される」仕様です。

そのことは、Microsoft 公式のサービス規約に以下のように記載されています。

Microsoft アカウントおよび関連付けられている本サービスをアクティブな状態に維持するには、少なくとも 2 年に 1 回はサインインしていただく必要があります。

（中略）

この期間中にサインインしない場合、マイクロソフトはお客様の Microsoft アカウントを非アクティブとみなし、お客様に代わって停止します。

（中略）

お客様の Microsoft アカウントが停止された場合…まず、Microsoft アカウントを使用して本サービスにアクセスする権利は直ちに終了します。次に、マイクロソフトはお客様の Microsoft アカウントに関連付けられた本データまたはお客様のコンテンツを削除するか、その他の方法でこれらと、お客様およびお客様の Microsoft アカウントとの関連付けを解除します。

>Microsoft サービス規約 – 本サービスの仕様およびサポート より

この規約部分を簡単に言うと…

という感じです。規約で言う「停止」とは、実際には「削除」のことを指しています。

使われていない Microsoft アカウントを削除するということは、Microsoft 側にとってはクラウドサービスなどのリソースが空くということなので、おそらく嬉しいことなのかもしれません。

まあ、手心は加えられず、無慈悲にサクッと削除されることでしょう。

Microsoft アカウントが削除されるとどうなるの？

Microsoft アカウントが削除されると、Microsoft が提供するクラウドサービス OneDrive が使えなくなります。当然、OneDrive に保存されているデータも削除されます。

また、「＠Outlook.jp」などの Outlook.com で発行されたフリーメールアドレスも失効するため、使えなくなります。それまでに送受信していたメールも読めなくなります。「＠Outlook.jp」のメールアドレスをネットサービスの登録用メールとして設定していた場合、被害は甚大になる可能性があります。

さらに、Office ソフトのライセンスも Microsoft アカウントと紐づけされています。削除された Microsoft アカウントに紐づけされている Office ソフトがあれば、それも使えなくなります。

放置アカウントはなんで強制削除されるの？

放置された Microsoft アカウントは、悪意のある第三者に悪用された場合でも、被害に気付きにくいです。

2年間利用されていない Microsoft アカウントを強制削除する理由として、Microsoft サービス規約には「不正アクセスから守るため」との説明があります。

Microsoft アカウントは2年に1回は必ずサインインしよう

Microsoft アカウントへのサインインは、OneDrive や Outlook.com など、Microsoft が提供するサービスにサインインすることでカウントされます。

もし、Windows パソコンを Microsoft アカウントで運用しているなら、パソコンにサインインする（電源を入れる）だけで、毎回サインインしたことになります。

また、複数の Microsoft アカウントを作成している場合は、今はメインで使っていなくても、2年に1回は必ずサインインするようにしましょう。