Office には、サブスクリプション版の「Microsoft 365」と、買い切り版（永続版）の「Office 2021」や「Office 2024」などの西暦シリーズがあります。
サブスクリプション版と永続版のどちらも、複数台の PC にインストールして使用できる製品があります。
しかし、この 「複数台の PC にインストールして使用できる」という部分を、「自分以外の家族や友人にも利用させることができる」と勘違いしていませんか？
一部例外はあるものの、基本的に Office は 購入者本人以外は利用できない 仕組みとなっています。
この記事では、「Office の使用台数と利用者」について詳しく解説します。
Office の使用台数が余っていたら家族に使わせてもいいのか？（自分以外の人と共用できるのかどうか）
Office は基本的に購入した本人のみが利用可能
Office は、プリインストール版（OEM 版・DA 版）を除き、永続版とサブスクリプション版のどちらも、所有している複数台の PC にインストールして使用できる製品があります。
ただし、Office は基本的に購入（契約）した本人のみが利用できる仕組みとなっており、たとえ家族であっても、ライセンスの条件に反して貸し出すことはできないため注意が必要です。
Office のインストールやライセンス認証には、Microsoft アカウントが関係する場合があります。 複数台の PC にインストールできるからといって、必ずしも家族などの別の人も利用できるわけではないことを覚えておきましょう。
以下に、Office のインストールに関する規約（ルール）を分かりやすく表にまとめました。
| バージョン | 自分 | 家族 | 他人 |
| Office 2024 OEM版 （プリインストール版） | ◯ （付属していたPC1台） | ☓ 使えない | ☓ 使えない |
| △ PCとセット であれば 譲渡可能 | △ PCとセット であれば 譲渡可能 | ||
| Office Home 2024 （永続版） | ◯ （2台） | ☓ 使えない | ☓ 使えない |
| Office Home & Business 2024（永続版） | ◯ （2台） | ☓ 使えない | ☓ 使えない |
| Microsoft 365 （サブスク版） | ◯ （5台） | ☓ 使えない | ☓ 使えない |
| Microsoft 365 Family（サブスク版） | ◯ （5台） | ◯ （5台） | ☓ 使えない |
注意が必要なのは、PC を購入した際に付属してくるプリインストール版「OEM 版」の Office は、複数台の PC にインストールすることができず、購入した PC 1台のみでの利用に限定されている点です。
また、同じプリインストール版である「DA 版（デジタルアタッチ版）」も、OEM 版と同じく購入した PC 1台のみでの利用となります。ただし、PC とセットであれば、他者に譲渡できるという明確な違いがあります。
プリインストール版は、OEM 版と DA 版でライセンスのルールが異なるので注意してくださいね。
ひとつの Office ライセンスを家族で共有して利用したい場合は、現状では「サブスクリプション版の Microsoft 365 Family」を契約する方法があります。
また、友人や知人など、家族以外の人に Office のライセンスを貸し出すことはできない点にもご注意ください。
Office 利用に関するまとめ
- Office はあくまでも最初にインストールした利用者のみがインストールできる。
- Office 永続版は最初にインストールした利用者の2台の PC までインストールできる。
- サブスク版 Microsoft 365 は契約者の PC であれば5台までインストールできる。
- サブスク版 Microsoft 365 Family は最大5台の PC で6人までの家族で共用可能。
- プリインストール版 Office は付属している PC のみで利用可能。PC 複数で利用できない。
- Word や Excel 等の単品のライセンスも Office 永続版と同じルールが適用されます。
- OEM 版は付属している PC と最初に登録した本人のみが使用可能。譲渡不可。
- DA版（デジタルアタッチ版）は PC とセットであれば、他者に譲渡が可能。譲渡すれば、譲渡元は当然 Office が使えなくなる。
Office を利用するためのライセンスは、Microsoft アカウントに紐づけられるため、不正利用は発覚する可能性があると考えておきましょう。
その結果、何らかのペナルティが発生する可能性も否定できませんので、十分ご注意ください。
現在最新版の Office（買い切り版）
現在最新版の Office は「Office 2024」です。
メールソフト Outlook が入っている「Office Home & Business 2024」
メールソフト Outlook が入っていないが少し安価な「Office Home 2024」
