Google スプレッドシートとドキュメントを PDF に変換して保存する方法

ブラウザだけで文書や表計算の作成を行うことができる便利な Google スプレッドシートとドキュメント。作成した書類は Google ドライブに自動保存ってところも便利です。

そんな便利な Google シートの書類を、人に渡しやすく、提出しやすくするために PDF ファイルに変換するにはどうしたらよいでしょうか？

PDF ファイルに変換できれば、書類をメールに添付できたりと便利ですよね。

今回の記事内容

今回は「Google スプレッドシートとドキュメントを PDF に変換して保存する方法」を紹介します。

Google ドキュメントを PDF ファイルに変換する手順

ブラウザで Google ドライブにアクセスします。
Google ドライブから PDF に変換したいドキュメントを選択して開きます。
左上の「ファイル」タブをクリックします。
ファイルタブをクリックするとメニューが表示されます。「ダウンロード」→「PDF ドキュメント」の順で選択します。
ドキュメントが PDF 変換されてダウンロードされます。左下にダウンロード表示されるので「∨」を押して「フォルダを開く」をクリックします（使用ブラウザは Chrome です）。
ブラウザ指定のダウンロードフォルダに PDF 変換されたドキュメント文書が保存されています。
PDF リーダーで開いてみるとバッチリ PDF 変換されていることを確認できます。これでメール添付などに使用することができますね。

ブラウザから Google ドライブにアクセスをします。
Google ドライブにある PDF 変換したい「スプレッドシート」を選択します。
左上部にある「ファイル」タブをクリックします。
メニューが表示されるので「ダウンロード」→「PDF ドキュメント」の順で選択します。
印刷設定が開き、スプレッドシートファイルのプレビューが表示されます。① で書類の細かい設定を行い（通常はそのままで良い）、②「エクスポート」ボタンを押します。
スプレッドシートが PDF 変換されてダウンロードされます。左下にダウンロード表示されるので「∨」を押して「フォルダを開く」をクリックします（使用ブラウザは Chrome です）。
ブラウザ指定のダウンロードフォルダに PDF 変換されたスプレッドシート表が保存されています。
PDF リーダーで開いてみるとスプレッドシートはバッチリ PDF 変換されていることが確認できます。これでメール添付などに使用することができます。