Tanweb.net

PC・デジモノ・旅行など好きなことだけ語るブログ

意外と知らないGmail!外部メールをGmailで送受信する方法

意外と知らないGmail!外部メールをGmailで送受信する方法

Sponsor link
  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • follow us in feedly
  • LINEで送る

      2016/12/03
 インターネット

更新日:2016/12/03   インターネット

midashi-google

Android端末を使っているユーザーは必ずGoogleアカウントをもっていますし、非常に便利なのでiOSユーザーも利用していることが多い「Gmail」。多分一番便利なフリーメールじゃないかと思うんでうがいかがでしょう?

Gmailでは外部のメールアドレス・・・俗にいう「パソコンメール」のアドレスも送受信できるように設定ができることを知っていますか?

今回は「外部メールをGmailで送受信する方法」を紹介します。

Sponsor link
Sponsor link

まだメールクライアントで消耗しているんですか?

ぼくが仕事でクライアント先へ訪問すると、利用PCのほとんどはOutlookやLiveメールなどのメールクライアントと呼ばれているアプリケーションを使ってメールを送受信されています。

以前「PCを新しくしたんだけど旧PCのメールのデータ移行方法がまったくわからないんだよ」という相談を受けたことがあります。

Outlookなどはメールデータのバックアップが用意はされていますが、はっきりいって面倒くさくてやってられません。もう少し簡単にできないものかと思いますね。

しかし、Gmailでパソコンメールも一括して送受信をして管理すれば、Googleが無くならない限り、PCを新しくしてもGoogleアカウントの登録一本でわずらわしいメールデータの移行作業はやらずに済むようになります

また、Googleアカウント一本で他のPCやモバイル端末でも連携することができますからこれほど効率的なことはありません。外出先でスマホやタブレットからメールを確認できますし、HDDが突然壊れても安心ですよねっ!!

Gmailで外部メールを受信する方法

今回は、例で「さくらインターネットで作成したパソコンメール」を送受信するという設定で話をすすめます。もちろん他サービスでもやり方は同じですからご安心を。

とくにパソコンメール側での設定はなにも要りません。すべてGmail側で行います。

gaibumail01

①:Gmailの右上にある「歯車アイコン」を選択するとドロップダウンメニューが現れますので更にそこから「設定」を選択します。

gaibumail02

②:設定画面になったら「アカウントとインポート」タブを選択し、その中の項目「自分のPOP3メールアカウントを追加」を選択します。

gaibumail03

③:すると「自分のメールアカウントを追加」というウィンドウがポップアップします。まずはメールアドレスフォームに「Gmailで送受信させたい外部メールアドレス」を一言一句間違えがないように入力し「次のステップ」を選択します。

gaibumail04

④:次に…

  • メールアドレス:ここは先程入力したメールアドレス
  • ユーザー名:先ほど入力したメールアドレスを再入力してください。
  • パスワード:外部メールのメールパスワードを入力してください。
  • POPサーバー:メールサービスから割り当てられているものを入力。

ユーザー名はデフォルトだと@より上のアルファベットが記載されていますが、必ずメールアドレス全部を入力しなおしてください

パスワードはGmailのパスワードではなく、送受信したい外部メールのメールパスワードです。間違わないようにしてください。

  • ポート:各メールサービスで割り当てられている「受信ポート番号」です。大抵は110だと思います。

チェック項目はお好みでどうぞ。「受信したメッセージにラベルを付ける」を設定しておくと、受信した今回設定の外部メールを別のフォルダに分けてくれるので便利ですよ。

入力&設定が終わったら「アカウントを追加」を選択します。

gaibumail06

⑤:「メールアカウントを追加しました」と表示されますが、まだ終わりではありません。「はい」にチェックを入れて「次のステップ」を押します。

※「はい」にすればGmailから今回設定の外部メールアドレスで直接メールを送ることができるようになります。しない理由が見いだせません、ここは「はい」を選択します。

gaibumail07

⑥:今回設定のメール情報を入力します。「名前フォーム」に入力した名前は「このメールアドレスからのメールを受信した相手に直接表示される名前」となります。

会社で利用ならば「株式会社サンプル サポート部」など、適当に入力せずに、相手に表示させたい名前を必ず入力してください。

gaibumail08

⑦:最後は送信設定をします。

  • SMTPサーバー:④のPOPサーバーと同じものを入力します。
  • ユーザー名:割愛されているので、かならずメールアドレスを全部入力します。
  • パスワード:④で入力したのと同じメールパスワードです。
  • ポート送信ポート番号はサービスによってまちまちなので、しっかり調べて選んでください。さくらインターネットは「587」です。

チェック項目は「TLS」を選んでください。

全て完了したら「アカウント追加」を押してください。

gaibumail05

⑧:前項「アカウント追加」を押すと「認証メール」を送る旨が表示されます。今回設定した外部メールアドレスにGmailから認証メールが届いていますので、現在利用中のメールクライアントなどでそのメールを開いて、メールに添付されている「認証リンク」をクリックし認証します。

これで全ての設定は完了です。Gmailの「自分のメールアドレスを追加」ウィンドウは閉じてしまってもOKです。

ad link

外部メール送受信をもっと便利にする方法

gaibumail09

更に便利にする設定を紹介します。

上記の外部メール送受信設定が無事完了しても、現状ではGmail上のメインアドレス(デフォルト)は「●●@gmail.com」とGmailで取得したメールアドレスになっています。

デフォルトの設定を今回設定の外部メールに変更すると、新規でメールを作成した時のメールアドレスが外部メールに変更されます。もちろんgmail.comも選ぶこともできます。設定は画像の上ピンク枠部分です。

また画像下のピンク枠「メールを受信したアドレスから返信する」にチェックしておくと、今回設定の外部メールアドレスで受信したメッセージに返信する際には自動的にそのメールアドレスを使って返信し、

●●@gmail.com で受信したメールは自動的にそのメールアドレスで相手に返信されるようになるので大変便利になります。複数のメールを使い分けるには必須の便利設定ですよっ!

パソコンメールはなんだかんだ重要です

一部のサービスの申し込みや重要な契約関連では、フリーメールや携帯メールが使用できないことが往々にしてあります。そのためパソコンメールの需要はまだまだあります。

しかし、このようにしてGmailに全てのメールを集約してしまえば確認窓口はひとつで済みますから大変効率が良いのです。

因みにぼくの場合は、使用頻度の高い仕事のメールとブログからのお問い合わせメールをGmailに集約しています。

まとめ

今回は「Gmailで外部メールを送受信できるようにする方法」を紹介いたしましたが、どうです便利でしょ?

これならOSのバージョン制限もうけませんし、新しいバージョンが出る度にアプリケーションを購入するといった無駄金も発生しません。Chromeの拡張機能で連携をすれば自動受信通知もしてくれるようになります

もうメールクライアント使っている場合ぢゃないですってばよっ!!