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Google スプレッドシートとドキュメントを PDF に変換して保存する方法

Google スプレッドシートとドキュメントを PDF に変換して保存する方法

ブラウザだけで文書や表計算の作成を行うことができる便利な Google スプレッドシートとドキュメント。作成した書類は Google ドライブに自動保存ってところも便利です。

そんな便利な Google シートの書類を、人に渡しやすく、提出しやすくするために PDF ファイルに変換するにはどうしたらよいでしょうか?

PDF ファイルに変換できれば、書類をメールに添付できたりと便利ですよね。

今回は「Google スプレッドシートとドキュメントを PDF に変換して保存する方法」を紹介します。

Google ドキュメントを PDF ファイルに変換する手順

Google ドキュメント

  1. ブラウザで Google ドライブにアクセスします。
  2. Google ドキュメントを PDF ファイルに変換する手順01
    Google ドライブから PDF に変換したいドキュメントを選択して開きます。
  3. Google ドキュメントを PDF ファイルに変換する手順02
    左上の「ファイル」タブをクリックします。
  4. Google ドキュメントを PDF ファイルに変換する手順03
    ファイルタブをクリックするとメニューが表示されます。「ダウンロード」→「PDF ドキュメント」の順で選択します。
  5. Google ドキュメントを PDF ファイルに変換する手順04
    ドキュメントが PDF 変換されてダウンロードされます。左下にダウンロード表示されるので「∨」を押して「フォルダを開く」をクリックします(使用ブラウザは Chrome です)。
  6. Google ドキュメントを PDF ファイルに変換する手順05
    ブラウザ指定のダウンロードフォルダに PDF 変換されたドキュメント文書が保存されています。
  7. Google ドキュメントを PDF ファイルに変換する手順06
    PDF リーダーで開いてみるとバッチリ PDF 変換されていることを確認できます。これでメール添付などに使用することができますね。

Google スプレッドシートを PDF ファイルに変換する手順

Google スプレッドシート

  1. ブラウザから Google ドライブにアクセスをします。
  2. Google スプレッドシートを PDF ファイルに変換する手順01
    Google ドライブにある PDF 変換したい「スプレッドシート」を選択します。
  3. Google スプレッドシートを PDF ファイルに変換する手順02
    左上部にある「ファイル」タブをクリックします。
  4. Google スプレッドシートを PDF ファイルに変換する手順03
    メニューが表示されるので「ダウンロード」→「PDF ドキュメント」の順で選択します。
  5. Google スプレッドシートを PDF ファイルに変換する手順04
    印刷設定が開き、スプレッドシートファイルのプレビューが表示されます。① で書類の細かい設定を行い(通常はそのままで良い)、②「エクスポート」ボタンを押します。
  6. Google スプレッドシートを PDF ファイルに変換する手順05
    スプレッドシートが PDF 変換されてダウンロードされます。左下にダウンロード表示されるので「∨」を押して「フォルダを開く」をクリックします(使用ブラウザは Chrome です)。
  7. Google スプレッドシートを PDF ファイルに変換する手順06
    ブラウザ指定のダウンロードフォルダに PDF 変換されたスプレッドシート表が保存されています。
  8. Google スプレッドシートを PDF ファイルに変換する手順07
    PDF リーダーで開いてみるとスプレッドシートはバッチリ PDF 変換されていることが確認できます。これでメール添付などに使用することができます。

あとがき

Google ドキュメント & スプレッドシートで作成した書類ファイルを Microsoft Word や Excel で開くと結構な確率で型くずれしてくれちゃいます。逆もまたしかり(互換性が厳しいよね)。

したがって、Google シートで作成した書類を PDF に変換するなら、直接 Google ドキュメントやスプレッドシートの編集ページより変換を行うのがベストです。

というわけで、今回は「Google スプレッドシートとドキュメントを PDF に変換して保存する方法」を紹介でした!

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